关于招采策略,物业管理团队最应该知道的五件事

对于物业管理团队来说,制定正式的招聘策略是非常重要的。在统一采用的情况下,明确定义的策略和流程有助于控制所有部门的日常开支,并有利于所有者的收入来源。

如果你正在寻找让多家庭财产的所有利益相关者受益的方法,你可以看看你的库存和供应政策。每种产品和服务都对盈利能力有直接影响。在不影响服务和质量的情况下削减成本非常重要。从更换电器到在厨房使用小橡胶水龙头垫圈,所有这些都必须以最经济有效的方式购买和安装,以获得最大利益。

以下五条建议将帮助你制定一个明智的物业管理招聘策略,减少开支,增加利润。

第一条:协商总折扣。

按需供应通常比通过大量库存和补充计划购买的更贵。每次你去五金店,因为垫片或数字需求,额外的燃料成本,工时和车辆磨损将会增加。此外,如果必须订购零件,请注意维护延迟对租户和业主的影响。

第二条:指定一个招聘控制中心& mdash& mdash即使任务被分配给员工,也可以完成。

加强控制可以提高一致性和问责制。精简的招聘系统可以减少从不合格供应商处获得报价的时间,并确保您的物业始终能够从预先批准的供应商和承包商处获得高质量的服务或产品。

第三条:年度流程审计确保租户服务的连续性和业主更高的利润率。

无论是在日历年之交还是在财政年度之初,招聘小组每年都应审查上一年的情况。标准化品牌、替换零件、办公用品和其他消耗品可以节省储存和补充用品的时间和金钱。

这也是一个评估外部服务和承包商协议的总折扣的好时机,例如景观美化、暖通空调空调整和维护、租户责任保险范围以及内部员工未提供的其他服务。

第4条:维护质量保证跟踪系统可以消除不必要的设备采购。

你的招聘部门应该有一份所有设备的完整清单。& mdash车辆、内部设备、安全系统组件、办公设备、计算机设备等。,包括序列号、购买日期、保修信息和其他相关数据,它们可以指示维护和保养的详细信息。订购新冰箱前,请检查保修期。如果可能,请指明官方授权的维修中心。

使用电子表格跟踪设备和用品补充了质量保证跟踪计划,从而加强了内部控制。

在我们周围发生过这样的事件,会议室里的笔记本电脑突然丢失,或者办公用品无缘无故地短缺。因此,您的招聘团队应该知道购买物品在酒店中的具体位置,并能够通过序列号或其他识别标签来验证其移动情况。

第五条:会计师事务所不是一个模糊的地方。

启动超过设定阈值的任何商品或服务的采购订单系统。根据物业管理公司的规模,可能是50元或100元,或如果你真的想控制经营开支,你可以要求所有的采购都要得到管理层的批准或有采购订单。

有必要调整采购成本和分销成本。付款前,必须对每张发票进行如下审查:

& mdash& mdash价格不一致/差异

& mdash& mdash未经批准的费用

& mdash& mdash明确定义的到期日期和延迟付款政策

& mdash& mdash费用详情

& mdash& mdash正确的订购数量/接收数量

& mdash& mdash授权(签名表明订购者的身份或雇员的姓名)

花一分钟时间停下来想一想:如果你的销售利润率只有10%,而你削减了5%的开支,这将产生50%的利润增长。当然,物业管理的会计结构与零售商店并不完全一样,但关键是消除与日常经营相关的不必要成本会对利润产生巨大影响。

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