8Manage:敏捷项目管理这样做,让你事半功倍!

当进行项目管理时,一些人相信敏捷方法,而另一些人认为敏捷是浪费时间,根本不起作用。有一种误解认为,如果你使用敏捷项目管理方法,如看板来管理你的项目,你就不能使用工作分解结构(WBS)。

敏捷实现者认为工作范围在项目开始时是未知的。因此,花时间在工作分解结构上对于敏捷项目是没有用的。如果你同意这种观点,你管理的项目将会错过WBS在敏捷环境中提供的巨大好处。

8通过十多年的项目管理实践经验,管理者发现在敏捷项目管理中,当你使用工作分解结构来管理项目中的任务和里程碑时,你将受益匪浅,使项目管理事半功倍。

如何用敏捷工作分解结构进行项目管理

工作分解结构是所有项目管理的基础和基础,具有非常重要的作用。你可以并且应该在项目开始时或者在项目的每一个短冲刺开始时使用WBS。

在项目管理中,项目工作需要从粗到细分解为:目标& rarr任务& rarr工作& rarr活动。WBS可以将每个任务分解成更小的任务(称为子任务),以简化复杂的任务。生成的子任务将进一步分解成更小的子任务。这个过程将持续到子任务被定义,子任务的大小和范围足够小,可以在几天或最多几周内开始和完成。

因为已经很好地定义和理解了生成的子任务,最低的任务活动可以直接分配给个人,并且可以在短时间内开始和完成。

WBS有两种主要的分解方法:1 .根据可交付成果进行划分,上层一般以可交付成果为导向,下层一般以可交付成果的工作内容为导向;2.基于工作过程,上层一般根据工作过程划分,而下层根据工作内容划分。

结合工作分解结构的敏捷项目管理的好处

敏捷中的项目被分解成小的时间段(即冲刺),这使得敏捷和WBS自然成为获得最佳结果的最佳合作伙伴。

8管理层认为,工作分解结构有助于敏捷方法成为更好的项目管理方法,并在项目管理中获得更广泛的认可。敏捷和基于WBS的精益方法非常有助于使用更可预测和更可靠的敏捷来管理工作。

当您使用敏捷方法管理项目时,使用工作分解系统分解待办事项列表中的任务,然后将分解后的任务发送到下一个冲刺阶段。这样,每个冲刺阶段要处理的任务可以被很好地定义,并且足够小,以使它更有可能按时完成。

一些项目经理仍然不理解敏捷和工作分解结构结合的好处,并且没有应用或正确应用工作分解结构。只有当你掌握了敏捷性和工作分解结构,你才能为项目取得积极的成果。

1.更好地理解项目早期阶段的工作范围

在项目的启动阶段,项目团队通常不可能很好地理解工作范围(产品、服务和结果)。高质量敏捷WBS的主要好处之一是帮助您在项目早期有效地理解所有项目工作。它帮助你和项目涉众讨论并决定需要做什么,以防止忘记或遗漏任何工作。

2、避免项目变更失控

项目实施前对范围的定义越清晰,项目未来成功的可能性就越高(因为变更越少)。有时,项目会一点一点地偏离既定的范围。如果你没有及时发现这个偏差,当偏差达到一定程度时,你可能无法控制范围。

高质量的敏捷WBS有助于尽早发现问题,防止施工延误和成本超支,从而以较低的成本采取预防或纠正措施,这样您就可以更好地控制所有需要的工作,从而减少范围变更的数量。

3、有利于明确项目界限和管理复杂性

敏捷中的工作分解结构使项目涉众能够容易地看到和理解什么在范围之内,什么在范围之外。工作分解结构向人们展示了项目结果的清晰视图,这有助于人们理解项目的所有工作。如果涉众对什么是范围内和范围外的工作有疑问,他们可以咨询世行。

世行也是。&rdquo,管理复杂项目的主要方法之一;许多有经验的项目经理使用WBS来处理复杂的大规模项目。因为项目可以分解成更简单的组件,这是WBS的一个重要优势。

8管理如何使用敏捷方法来管理项目

在过去的几年里,许多人在敏捷项目中使用了工作分解结构。令人惊讶的是,敏捷和WBS的结合在大型和小型项目中都非常有效。特别是,那些在初始阶段已经进行了一些研究并且其工作范围未知的项目将从使用敏捷工作分解结构中受益最大。

一个项目有许多事情需要计划、控制和管理,项目经理很容易在所有过程中迷失方向。幸运的是,市场提供了多种项目管理工具。

其中,8经理项目管理软件支持敏捷项目中的所有要素,完全满足增量产品开发的短迭代管理和竞争格局及产品需求动态变化的管理要求,追求价值最大化的成功。

无论您的团队已经在使用敏捷方法还是计划使用它们,我相信它将帮助您掌握8经理项目管理的这5个特征。

1.一个页面管理整个项目

8管理项目管理敏捷项目管理非常简单易用。产品需求就像展示在故事板上的场景或故事。背景清楚明了。在同一个页面上,可以将产品需求和需求所有者分配给相应的用户案例,用户案例可以随时跟踪。

2.自动划分产品需求

当越来越多的产品需求超出当前迭代的范围时,8经理项目管理将自动将超出范围的需求存储在要开发的项目列表中。

您可以随时检查哪些需求在以前的迭代中已经发布,哪些需求仍在开发中,从而让您能够更好地安排您的工作并做出决策。

3、自动采集相关通讯

8管理项目管理敏捷项目管理提供了一个方便易用的通信工具,可以自动收集与每个需求相关的电子邮件通信。

4.批准和接受机制

8管理提供了一个简单的批准和接受机制,帮助您跟踪项目的进度并尽早发现问题。

5.实时了解项目的进度

8管理项目经理实时提供准确的进度信息,避免口头进度报告不准确的问题。

您可以在系统中随时检查任何迭代或整个项目的枯竭状态(工作完成),以便尽早、客观地显示进度风险,使团队和整个组织能够尽早采取对策。

敏捷项目管理方法不限于公司内部,而是可以匹配的。它与团队的规模无关,适合业务需求。不难看出,敏捷管理更适合不断变化的市场,也更具竞争力。现在申请免费试用8管理项目管理敏捷项目管理软件!http://www.8manage.cn/pm/agile-kanban.html

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