为什么线上远程办公趋势不会因新冠疫情结束而停下?

新的皇冠流行病危机使企业和员工越来越习惯于在家工作。对于许多初创企业来说,在线远程办公已经成为他们业务的正常组成部分。在线远程办公将在未来继续存在。

对于一些初创企业来说,家庭是主要的工作环境,因为在极端情况下,甚至没有正式的办公室或中心位置。此时,企业可以选择远程在线组建团队,并将不同的团队放在不同的地理位置,这是最简单的在线远程办公形式。

建立在线远程团队的好处

在线远程办公将变得越来越普遍,原因如下:

1.不受地域限制,更容易找到人才。

远程团队的核心优势在于能够在任何地方灵活发现最佳人才。一些地区有特定的卓越中心。分布式团队建设有利于机构充分利用这些一流的生态系统。

2.降低人工成本

较低的劳动力成本将对初创企业的生存能力产生深远影响。早期的风险投资是为了帮助企业家在产品和市场之间找到平衡,通常涉及学习和转化。在这个阶段,初创企业的最大成本是支持技术开发的工资。对于类似规模的企业来说,较低的工资意味着创新者有更多的时间进行实验,从而增加了成功找到可持续商业模式的可能性。

随着公司的扩张,这一优势将变得更加明显。尽管工资直接影响着底线,但许多采用分布式模式的公司指出,数据驱动的好处相对较小,比如节省通勤时间、更好地平衡工作和生活,这让员工更快乐、更高效。

3.聚集全球力量

建立分布式团队的初创企业也应该接受与有效跨区域运营相关的培训。这促使企业建立和管理跨区域沟通,赋予远方同事更多的自主权,并在企业内部培养一种共享的文化。

国际扩张需要同样的技能。对于硅谷以外的许多初创企业来说,从一开始就瞄准多个市场不仅是一种战略优势,也是在日益全球化和拥挤的创新市场中生存的必要条件。那些拥有内部机构的初创企业最容易成功。

4.更多集成

科技行业充满挑战。办公室的连通性是不可替代的& rdquo这个概念。例如,一家技术公司从一开始就以分布式方式建立,没有任何正式的总部或办公室。正如它的创始人看到的那样。通过分配,我们实际上更紧密地联系在一起。& rdquo

在创始人的家庭办公室里,他有两个屏幕,一个高分辨率麦克风和几个高保真扬声器。这些是所有员工的标准配置。他可以实时看到同事的工作。

每当他想打电话会议、问问题或打招呼时,他都会双击同事的脸,打开实时麦克风链接。创始人提到:& ldquo开放式办公室减少了办公室内部沟通的障碍。我们通过技术进一步减少了许多方面的障碍。& rdquo

在线远程办公要求员工高度自律。

企业应该让员工知道,他们希望员工发展远程办公所需的技能和自律。

分布式组织可以快速提醒企业应对各种挑战& mdash& mdash例如,沟通障碍或缺乏合作促使企业快速反应和快速适应。分布式结构不一定意味着否认人与人之间的联系。

相反,分布式企业是在人类的互动下建立的,包括定期的静修活动、每周的实时视频会议和强调现场互动的综合数字通信平台。

企业应做好面对挑战和障碍的准备

建立一个分布式团队会有一些困难。招聘必须以不同的方式进行,以确保人才库不会太大,并且加入组织的人员能够适应远程办公。然而,越来越多的企业希望他们的员工能够发展远程工作所需的技能和自律,有时甚至是长时间的工作。

如果远程办公将成为组织的一部分,那么企业也应该采取更多措施来鼓励远程办公。

一些地理上分散的企业希望不同地区的员工在不同的时间工作,从而改善沟通,但作为回报,企业支持员工在任何地方工作。

在线远程办公帮助员工看到好处并享受结果

企业和员工开始看到远程办公的好处,越来越适应这种模式,并加快了转向远程办公的进程。

尽管新的皇冠病毒在短期内肯定会影响工作模式,但远程会议的真正价值在于长期趋势是分布式团队。一些更具创新性的企业已经向我们展示了这种分布式团队。

企业应配备全自动化管理软件

企业网上远程办公需要管理系统来支持每个企业的功能(如营销、销售、客户服务、项目管理、采购、服务管理、外包管理、人力资本管理、管理会计、文档管理和办公自动化等)。),所以企业必须采用综合自动化和集成化的企业管理软件,如8Manage FAS企业全自动化管理系统。

8多年来,管理层一直深入从事企业应用管理领域。系统实现了企业的整体自动化和整体运营绩效控制,实现了业务数据的可视化和业务流程的自动化。

8管理FAS企业全自动化具有以下优势:

●系统涵盖客户关系管理、业务管理、电子招聘、项目管理、服务管理、人力资本管理、电子文档管理系统和办公自动化等应用模块。所有模块可单独购买或任意组合,灵活性高,完全满足企业日常管理需要。

●系统支持本地化部署和云租赁模式。每个应用模块的设计都是为了协同工作,不需要耗费时间和昂贵的企业应用集成,有利于企业节约配置成本。

●支持多方直接服务,不仅企业的所有员工都可以在线,而且企业的所有客户、供应商、渠道、外包商和物流合作伙伴都可以在线,实现最高的协同效率。

●所有应用程序模块使用相同的数据库模式,并在运行时共享相同的数据库和系统资源。数据是实时的、高度共享的,并自动传输到相应的业务部门和链接。

●由于应用模块使用相同的技术堆栈(例如,Java、J2EE,支持N级),维护支持成本不会太高。8管理前端系统是100%的B/S架构,可通过浏览器或移动终端随时随地访问。

通过这个。流行病& rdquo我相信越来越多的企业意识到网上远程办公对企业有序正常运行的重要性。当各种风险到来时,如何保持业务的不间断将是许多企业,尤其是中小企业的核心竞争力之一。现在就申请免费试用8Manage FAS企业自动化系统,打造您的核心竞争力。http://www.8manage.cn/

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