这篇文章让大家了解时间管理的重要性,时间的基本理论,时间管理的四个象限,为了以后工作松散高效~
一、为什么要做时间管理
时间管理的重要性,每个人的时间都是一样的,24小时,但是用同样的时间,做的事情就不一样了!
1.焦点
时间管理教会我们更多地关注一件事
2.效率
时间管理允许我们在有限的时间内完成更多的事情
3.分布
时间管理教会我们更合理地分配时间做什么
时间到底是什么意思?
对于优化器:多考虑一个想法,多上传一个计划
对于设计师:多设计一张图片,多编辑一段视频
对于广告商:多一个转换客户
对于广告平台:多一次点击和显示
销售方面:多一个商业机会,多一个与客户沟通的机会
如果有一天。。。
银行给你的账户拨款8.64万,只能当天花,不能存/投/赠,可以随意花和买东西!
请问:你会怎么花这笔钱?
一天等于24小时1440分86400秒。我们将如何面对如此丰富的时间?
我们比较时间
充分利用你的时间——一分钱也不剩了
要做对的事,买最重要的东西很重要。
同样的时间,更多的结果——同样的钱,买的最多
让我们考虑一下。
在工作日,我如何安排我的一天
我在哪个场景花的时间最多
作为优化者,为什么时间管理做得好
二、如何管理好时间
让我们从一个例子开始:
优化器侯耀宗每天都要面对很多事情,比如看账户消费、整理客户日报、分析资料、沟通资料、更新新计划、调整旧计划等等。偶尔有其他琐碎的事情进来,比如接快递,朋友打电话,他每天都觉得不知所措,很苦恼。。。
请问:侯耀宗是如何安排时间的
这不得不提到时间管理理论,一个新的概念“GTD”
G=Get
t =事物
d =完成
时间管理的本质是自我管理
先做重要的事情,考虑到重要性和紧迫性
强调多方面的平衡
改变你的想法,而不是你的行为
关于时间管理可以分为六个步骤
1、明确目标
2.计划和组织的工作
3.利用他人的时间进行协作
4.合理分配时间
5.分清工作的轻重缓急
6.制定规则,遵守纪律
以上是时间管理的基本理论。每天做的事情要分清轻重缓急,每个时间段都要有最紧急最重要的事情要做。。。
让我们来看看时间管理中常用的几种工具:
工具1:四象限时间
分为轻、重、慢、急
重要的是:它会对工作和生活产生很大的影响
急事:这会儿不解决会给我们带来麻烦
急事不一定重要!
每个象限的解释
重点:长期规划,建立人际网络,提高自身能力
紧急:危机、紧急问题、有时限的计划
慢:接待是一次计划外的拜访、一些电话和必要的琐事
轻:繁琐的杂事,浪费时间的事情,娱乐八卦活动
如何处理各象限的事情!
重:以后做
急:赶紧做
慢:安排合适的人去做
轻:少做还是不做
工具2: pomodoro技术
利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高对时间的感知和控制
番茄工作流程:
25分钟工作+5分钟休息
4个西红柿的时间是一轮
之后,休息15-30分钟
工具3:待办事项列表
先写下要做的显而易见的事情
添加了与这些事件相关的内容
合理排序
指出计划何时完成
最后,我会和你分享一些我自己的日程安排!
8: 50-9:提前开会,整理当天的工作
9: 00 -10:查看昨天头客户的数据,关注投资客户的余额
10: 00 -11: 00:腰客户账户情况,指导改善消费,检查账户流量
11: 00 -12: 00:改变局面,及时沟通客户信息
12: 00 -13: 00:午休
13: 30-14: 30:关注早上调整的账户数据变化,再次调整
14: 30-16:联系上线并可能复活的客户
16: 00 -18: 00:构建登录页面,创建新计划,并进行广泛的审查和沟通
18点以后:了解产品更新,查看客户数据,消费,表格等。
作者:猴哥
微信官方账号:硬核优化器