8Manage:如何优化医院招标采购流程?

随着我国医疗体制改革的深入,医院的招标采购管理逐渐成为重点工作之一。医院招标采购是一项政策性、专业性、技术性很强的工作。优化招标采购流程对医院节约成本、提高效益具有重要意义,也是满足人民群众医疗卫生需求的有力保障。

医院采购的范围涵盖了从护理区(急诊室、手术室、产房、产房、病房等)到许多领域所需的设备和用品。),服务(实验室、药房、放射室、手术室等。),对医务人员(临床、办公室、支援)等。医院招聘团队需要找到货源,协商,以最好的方式获得招聘服务、设备和用品。在合适的时间、合适的价格、合适的地点和合适的数量,为合适的患者提供合适的产品需要系统、过程和控制。

一、医院招标采购需求的主要来源

1.常规排序

& ldquo一般订购& rdquo指医院药品目录中规定的药品采购。医院有义务永久提供服务,无论是在正常情况下还是在危机时期。所以在招聘过程中,只接受边际容错。医院需要复杂的机制来管理整个供应链。医院采购常规药品的一般订购流程是一项关键任务,对应于供应链运作参考模型中的库存产品采购。

定期订购的基本流程如下:

(1)当有药品需求时,护士检查病房仓库是否有所需药品。

②如有库存,为患者准备所需药品,如无,将内部订单发送至药房。

③药师收到并审核内部订单后,在医院的药房仓库中查找所需药品。

④如有库存,药品准备内部发货,运送到相应病房。如果没有,药剂师将在供应商库中寻找合适的供应商,并向已确定的供应商发出所需药物的采购订单。

⑤一段时间后,医院药师从供应商处收到所需药品。

⑥最后将这些药物送到病房,为患者的治疗做准备。

2.特殊应用

& ldquo特殊应用& rdquo指不在医院范围内的药品采购。由于人员流动性越来越大,医院面临着如何确保患者临床护理连续性的挑战。因为公立医院有永久提供服务的义务,所以对不属于医院业务范围的药品的需求非常普遍。因此,特殊应用的订购流程在医院中变得越来越重要。

特殊应用的基本过程如下:

(1)当出现对特殊药物的需求时,医生会开出处方,提供所需药物的一般信息。

(2)医生或护理人员将处方直接送到医院药房。

③药剂师收到处方,检查是否有错误。

④如处方有问题(如剂量不清),将退回申请人。医生分析了处方并做了必要的修改。之后处方会再次送到药房。

⑤如果处方有效,药剂师会为药物找到合适的供应商。然后向新供应商或已建立的供应商发送所需药物的采购订单。

⑥一段时间后,医院药师从供应商处收到所需药品。

⑦接下来,药物应在内部输送并运送到病房。

⑧最后,护理人员收到所需药物,为患者准备治疗药物。

二、目前医院招标采购中存在的问题

1.大量纸张(如人工申请和采购订单、纸张定价信息);

2.各种产品加工活动(如常规药品和特殊药品两个子流程);

3.库存占用成本过高(如人工录入、产品信息更新);

4.产品订购和交付周期长(如处方不全时多次流程迭代);

5.数据质量问题(如产品位置和产品利用率信息少);

6.处理质量问题(如库存控制不足,没有现成的反馈回路显示患者是否能有效获得合适的药物);

7.与供应商的接口开发不完善(即供应商是不可预测的黑箱)。

三.关于改进医院招标采购流程的建议

1、加强招标过程的组织和管理

医院招标文件的制作应严谨、细致、规范、合法,高质量的招标文件应能充分表达采购人的意图和需求。医院需要完善招标采购的监督约束机制,充实监督团队,及时提出影响采购人和中标人利益的不公平条款,监督双方合同的顺利履行,促进双方合作共赢。

2.加强采购预算管理和采购成本控制

医院要加强前期调研工作,尽可能细化到每个项目的预算,相对准确地估算采购项目的价格区间。对于金额较大的采购项目,应单独编制预算;对于金额较小的项目,要集中统一采购,扩大采购规模,争取最优惠的价格,节约成本。

3、实施电子招标采购制度

使用专业的电子招标采购系统会带来持久的效益,如8Manage SRM电子招聘系统(http://www . 8 Manage . cn/supplier/supplier . html),有利于医院与供应商的合作和供应商管理,提高数据质量(如准确、及时、正确的产品和供应商主数据)和流程质量(如维护整个流程中订单状态的透明度)。8管理SRM提供采购需求管理、采购订单管理、库存管理、实时支出分析等。,并支持电子招投标的全过程,帮助医院监控招投标的全过程,降低招投标、管理、时间等交易成本。

四.结论

作为政府财政支出的重要组成部分,医院采购的规范和完善至关重要。通过电子招标采购,可以有效规范医院采购行为,确保采购& ldquo公平、公正、公开。,降低采购风险,优化资源配置,使采购工作效益最大化。

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