AOFAX超级便利的无纸电子传真管理软件系统

历史上接受和发送的传真需要存档和备份,以备紧急使用。久而久之,管理大量堆积如山的传真,特别是热敏纸传真,归档一两个月内容就模糊了,需要在电脑上打印。很难一下子找到一份传真件。那么,有什么好办法吗?

AOFAX电子传真机是由金恒科技(深圳)有限公司推出的全球首款拥有自主知识产权的电子传真系统,主要结合电脑实现无纸化传真办公,为用户节省纸张和耗材成本,并具有强大的传真管理功能。

首先,AOFAX电子传真系统的传真软件自动按时间顺序对用户收发的所有传真进行归档和备份。如果用户需要随时查找任何传真,可以利用AOFAX电子传真系统的日志搜索功能,根据姓名、传真标题、接收、发送、收发日期、传真号码等关键字随时查找,方便快捷。另外,由于AOFAX电子传真软件对所有收发的传真都做了特殊处理,虽然有图片格式,但是一份全是A4纸的传真所占用的空空间不到40K。

其次,AOFAX电子传真机具有独特的权限管理功能。简单来说,通过设置虚拟传真分机号码,用户收到的传真可以自动分发到每个人的电脑上,最高领导可以通过设置最高管理层、管理层和普通层的权限,在必要时检查公司所有员工收到的传真;部门领导可以看本部门的传真;普通员工只能看自己的传真。这样既满足了传真接收的及时性,又保证了公司重要机密传真的安全可靠。同时,AOFAX电子传真机通过设置人工分发服务员和内部传真转发功能,可以将发件人不知道传真分机号码的公共传真转发到相应的用户电脑,不至于错过传真。这样员工不需要离开座位,传真就可以根据需要在公司内部快速灵活的流动。AOFAX电子传真系统的转发功能,可以保证某一条线路收到的传真自动分发给特定的用户,比如公司老板,保证传真接收的方向性和排他性。

再次,AOFAX电子传真系统的电话簿设置也是独一无二的。例如,用户可以在电话簿中添加用户名、电话号码、地址、邮政编码、电子邮件地址等联系信息,还可以查看、添加、修改、删除、清除空、导入和导出传真号码。此外,AOFAX电子传真系统可以选择是否将成功发送的传真号码添加到电话簿中(系统会自动删除重复的号码)。AOFAX电子传真机还可以根据用户类别设置集团电话号码,如客户所属的地区、行业、长途或本地电话,不仅方便了传真号码管理,还可以进行集团传真。

最后,AOFAX电子传真系统的印章管理和授权功能不仅满足了用户对传真签名和盖章的需求,而且保证了印章流程的安全性和应用的可靠性。

总之,AOFAX电子传真系统不仅满足了用户基本的传真收发需求,还帮助用户解决了普通传真机无法解决的传真备份和搜索功能。真是一举两得。有关AOFAX电子传真系统的更多信息,请参考中国奥发。(www . un . org)。AOFAX.com)。

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