契约锁电子签章帮助大型酒店实现内部管理、客房服务电子化签署

With & otherInternet plus & rdquo& ldquo在线完成& rdquo电子签名的普及,电子签名的引入促进了酒店管理和无纸化客户服务,将为酒店的数字化转型注入新的动力。在服务各类酒店客户的过程中,契约锁充分发挥开放平台的集成能力,与酒店常用的管理系统和官网无缝对接,为酒店提供& ldquo材料采购、招聘、工程维护和客房服务;为内外部业务提供合法有效的电子签名服务等。,是当前酒店数字化转型过程中一个有利的信息管理工具& hellip

&gt。&gt。&gt。方面:

传统的印刷方式给酒店业务带来了哪些困扰?

大型酒店数字化改造如何结合电子签名?

电子签名如何给酒店业务管理带来变革?

大型酒店应该如何部署自己的电子打印控制平台?

& ldquoBig 4 & rdquo呼吁解决大型酒店的印刷、盖章和签名问题

上诉1

对于大型酒店,尤其是连锁酒店,分店遍布全国各地,员工众多,招聘、采购、认证等都有很多打印的需求。异地打印效率低,印章难以控制。

上诉2

数字化改造指日可待,但受限于物理封印。无论是酒店内部管理还是外部订房服务,都只能靠纸质文件签字盖章。& ldquo在线完成& rdquo转型难进。

上诉3

在传统的酒店模式下,无论是入住、预订行程还是退房,客人都需要填写大量的纸质表格,并手工签名。不仅客房服务仅限于酒店前台,酒店的日常纸张成本也很高。

上诉4

& ldquo购买& rdquo它是酒店的核心业务之一,各种房间用品、配料、设备和工程维修都要在全国范围内筛选供应商。由于缺乏电子签名功能,酒店网上采购系统在签约和采购过程中只能通过快递将合同邮寄给各地的供应商,导致签约速度慢,签约风险高。

在服务各类酒店客户的过程中,契约锁充分发挥了开放平台的整合能力,符合& ldquoOA系统、ERP软件、CRS酒店预订管理系统、CRM客户管理系统、采购管理系统和微信微信官方账号、酒店移动APP或官网& rdquo无缝对接,为酒店& ldquo材料采购、招聘、工程维护和客房服务;为内外部业务提供合法有效的电子签名服务等。,是当前酒店数字化转型过程中的有利信息管理工具。

(大型酒店电子打印控制平台)

电子签名可以为酒店业务的数字化转型提供安全、可靠、无纸化的支持;

①帮助大型酒店建设& ldquo电子印刷控制平台& rdquo,国内各大分支机构的印章都是网上管理,授权使用,安全可追溯。

②电子签名有真实身份支持,保证酒店各种打印文件能够被验证和识别,智能防范萝卜戳风险,提高签约安全性。

③严格的身份认证制度,借助人脸识别功能和营业执照,确保供应商、员工和客户的真实性,提高筛选效率,降低签约风险。

④完善的数据存单可以帮助酒店及时进行司法公证,保证所有交易和消费数据的真实性和可靠性。

⑤使酒店现有的业务管理软件具备电子签名能力,将员工从繁琐的纸质合同中解放出来,彻底简化纸张、打印、邮寄和人力成本。

& ldquo4种& rdquo特色打印场景,满足酒店内部运营和客房服务的签约需求

1.酒店人事管理业务:入职、离职、转岗、转岗全过程电子化

(涵盖各种人事文件的签署要求)

对于大型酒店,尤其是连锁酒店,从管理到服务,全国各地的商店都有成千上万的员工。每个月,总部的人员都在忙着帮助新员工求职、签订人事合同和续签老员工。

签署困难:

服务人员流量大,新员工入职和老员工续聘盖章需求多。总部人员手工起草、盖章、邮寄,耗费大量精力和时间,异地来回签字需要一周时间。签约效率跟不上入职频率,合同逾期风险高。

另外,每天都有很多员工要开人事证,每个人都要找HR咨询格式催盖章进度,效率低下,琐碎耗时。

合同锁定解决方案:

合同锁的电子签名与人事管理系统和办公自动化系统相连,为酒店人员提供& ldquo招聘、入职、在职、调岗、辞职& rdquo在各个阶段提供电子签名服务,形成全过程电子人事管理的闭环。

让HR和酒店员工在OA和人事管理系统中发起人事盖章签字,在严格的流程审批中对各类人事合同、协议、证件加盖电子印章,从而将劳动合同签订流程从几天缩短到几分钟。

(人事管理中的电子签名场景)

2.酒店物资采购业务:自动识别供应商身份,全程电子化采购

(涵盖各种采购文件的签署要求)

酒店内各种生活用品和娱乐设施的采购不仅涉及到大量的资金,而且对效率要求很高。

签署困难:

很多酒店都是通过采购管理系统& ldquo发布采购信息并提交供应商信息& rdquo但很难在第一时间确认供应商资质信息和报价信息是否可靠。

由于缺乏电子签名,传统采购中的所有采购合同、供应商服务协议和询价单只能依靠纸质文件离线发送给供应商。繁琐复杂的签约流程延长了整个采购时间。

合同锁定解决方案:

合同锁电子签名系统可以与酒店内部的业务管理软件和采购管理系统集成,帮助酒店建设& ldquo借助官网平台、微信微信官方账号等渠道。询价、投标、评标和合同签订;全程电子招聘平台。

真正保障了供应商身份信息的全过程,酒店可以应用电子模板,在业务系统中一键制作标准的业务单据。供应商可以通过官网或者微信微信官方账号查看签约信息,整个过程只需要几个小时,购买快了一步。

(采购合同电子签名应用场景)

3.酒店工程管理业务:维修保养记录真实可靠

(涵盖各种维修保养业务的签约要求)

一旦各种基础设施和娱乐设备出现故障,服务就会受到影响。高效的维护响应和定期维护是酒店的重要任务。

& ldquo维修维修单& rdquo& ldquo维护记录& rdquo它是设备维修和日常维护过程中的重要记录材料,可以帮助酒店及时了解设备维修和维护情况。

签署困难:

提交& ldquo维修维修单& rdquo维修需经工程管理部门审核签字后才能安排,涉及维修申请人、部门负责人、工程管理部门多个审批人。线下流通不仅效率低下,而且一年积累的文件资料也很难保存和查询。

此外,各种设备将由专门人员在现场定期维护和签字。维护记录& rdquo但是在纸质签名的状态下,很容易写乱涂,纸张成本高。

合同锁定解决方案:

合同锁提供标准& ldquo& ldquo与酒店业务管理系统相连接的酒店设备维修和维护工作的文件和报告。电子模板& rdquo还有& ldquo电子签名& rdquo服务,各种维修手续上报后,信息自动填写在电子维修报告模板中,传递审批,并通知维修人员进行施工。维护人员可以使用手机应用程序报告施工情况,并通知验收人员签字验收。

不需要跨部门沟通,不需要随身携带维修单,一部手机就能及时推进维修进度。

(维修单电子签名应用场景)

4.电子签名在酒店客房服务中的应用:在线办理入住和退订

以往客人入住退房都要填写大量纸质文件,不仅签字流程繁琐,还造成每年酒店入住流量大,纸质文件成本高。另外纸质文件的存放耗费人力物力,查阅困难,很难高效检索到几个月前的签到记录。

合同锁定解决方案:

合同锁电子签名系统可与微信微信官方账号、小程序、酒店官网集成,为各种网上预订和退房服务提供合法有效的电子签名服务。

前台不再是酒店唯一的客房服务场所。客户可以用手机直接在网上上传身份证,通过人脸识别确认身份,在线签约预订退房,体验无纸客房服务。

所有客人信息均由合同锁电子签名系统自动认证,保证了人卡合一、入住业务规范、各项消费记录合法有效。

摘要

With & otherInternet plus & rdquo& ldquo在线完成& rdquo随着电子签名的普及,酒店管理将得到推广,客户服务将实现无纸化,这将为酒店的数字化转型注入新的动力。

传统纸质文件难以保存和查阅,耗材成本不断增加,业务流程复杂,运营效率低下。& ldquoInternet plus & rdquo在环境中逐渐放大。电子签名的合法便捷应用将促进酒店管理进一步降低成本,提高效率。

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