告别“人力”时代,易快报破解差旅费控全场景一体化之道

对于财务经理来说,成本控制一直被列为最具挑战性的责任,其中差旅费是企业第二大可控费用,其有效的管理和运营可以有效提高企业的经济效益和运营效率。然而,传统的旅行流程仍然是基于人工操作,存在流程繁琐、人员劳动强度大、管理控制困难等诸多弊端。

如今,新型差旅费控制正在打破这一局面,以其显著的成本降低和效率提高以及高员工满意度受到越来越多企业的青睐。摒弃耗时耗力的人工循环,依靠专业的差旅管理系统实现差旅流程的自动化,可以为企业缩短管理时间,为员工提供更加便捷的差旅体验。

9月15日,主题为“差旅费控制全流程,乘风破浪新体验”的客户沙龙在北京赫斯总部成功举办。来自各个领域的行业客户和合作伙伴齐聚一堂,从发票管理和差旅订购两个维度深入了解产品功能、价值和客户成功案例,并与易运通探讨在企业差旅管理合规化和智能化趋势下,如何进一步改善费用控制管理、简化报销、节约成本和提高效率、合规透明等管理痛点。

【/s2/】四大政策加持,会计档案管理按加速键

随着互联网形势下企业信息化和精细化管理水平的提高,以及企业管理对会计多维信息需求的增加,会计档案的存储数量急剧上升,档案管理的安全性和成本效益之间的平衡令许多企业担忧,会计档案的存储形式亟待改变。

易趣创始人兼CEO马春泉分析最新国家金融政策

从2015年12月财政部、国家档案局提出《会计档案管理办法》开始,2020年7月出台了加快会计档案电子化管理的四项政策。易运通创始人兼首席执行官马春喜在会上提出& ldquo两个方向,两个内容,三位一体,四种信息& rdquo凭借“电子邮件”的概念,我们努力创建从原始凭证到记账凭证的全面覆盖和管理。目前,电子邮件正在与各大银行谈判,预计到年底将实现电子收据的自动存档。

& ldquo财务人员80%的工作量都是处理纸质文件和凭证,改变了财务人员的生活环境,消除了& lsquo铁柜。,在空之间存储会计凭证不再需要很多时间。& rdquo作为一个高度集成的产融结合平台,E-Express可以完整记录企业各个环节的财务数据信息,并可以输出符合备案格式的会计凭证、账簿、报表等会计资料,从而有助于实现会计档案的正规化、查询的简单化和管理的规范化。

& ldquo;旅行大军& ldquo旅行控制再次成为一个关键问题

疫情过后,企业经济逐渐复苏,如何进行有效的出行控制成为制约企业快速发展的重要因素。

旅行社企业客户的四大痛点:

差旅预算超标,满意度不高

渠道价格混乱,员工享受不到应有的权利

财务流程繁琐,员工需要自己支付报销费用

合规性审核无法核实员工的实际计划消耗量

此外,还包括电子发票的对接、从申请-下单-报销的闭环服务、不正确的星级评定和不良投标等,这些一直是企业客户的服务重点。

TMC运营部总监黄文静主题演讲“旅行预订一站式解决方案”

电信管理公司运营部主任黄文静在会上说:易快捷已覆盖全国1000多个城市和65万家酒店。目前,它仍在与许多领域的优质企业敲定合作计划,以帮助更多贫困旅行者建立& lsquo在线管家。。& rdquo通过整合差旅管理中的申请、预订、报销、审批、审核、财务凭证处理等整个业务场景,E-Express开辟了企业报销从消费到入账的全过程,实现了统一录入、数据透明。

在线差旅预订应用、差旅审批费用控制、机票自动退改、差旅报销审核、差旅数据分析报告等数字化功能的出现,可以有效节省差旅各方面的时间,帮助企业降低30%的差旅成本,让员工养成差旅节约意识。与供应商深度融合,企业结算和开票,减少员工预付款,减少财务人员工作量,让他们从低效运营中解脱出来。

报销回执缩短28天,完全支持企业应用场景落地

这次会议还邀请了一位神秘的客人参加,他就是谢小平,负责车主帮助的财务信息化的人。作为E-Express的忠实合作伙伴,他介绍了车主如何借助E-Express的专业平台优势,帮助克服报销和出行问题,实现企业全链数字化财务转型。

【/s2/】业主帮助财务信息化负责人谢小平分享企业与快递的合作历程

& ldquo之前从报销到催收用了35天,员工投诉很大。19年9月开始用E-Express,用NC云合成。现在一周内就能拿到账,备用金大大减少。员工对E-Express竖起大拇指。& rdquo正如谢小平所说,易运通开辟了业务与财务数据的互联互通,无缝对接ERP、OA、CRM等系统,并使用了自己的& ldquo云+数字化+金融& rdquo技术组合拳增强客户企业的财务转型能力。

易迅致力于为客户和合作伙伴提供稳定、可靠、安全、可靠和可持续的企业级SaaS服务。实用功能,如发票自动查重核销、贷款在线核销、欠费欠费批量提醒、审批流程共享、凭证灵活集成等。,可以大大减少企业财务人员的工作量,尤其是EasyExpress的报表分析,可以直接穿透数据,有效捕捉,方便企业领导做出正确的决策。

深入挖掘客户的真实需求,优化迭代以创造双赢局面

企业的核心竞争力是什么?其实是产品本身的问题,而E-Express的客户成功总监王家斌很清楚这一点。在他的管理理念中,除了关注产品本身之外,他还更加关注客户在使用前后的问题和反馈,从而促使抛光后的产品更贴近用户,从而增强品牌的整体竞争力。

在活动现场,他详细介绍了& ldquo成长经历& rdquo。截至9月,E-Express已经完成了从支付宝支付的上线,到信用体系层级的建立,再到贷款核销和共享功能的开通,共11次大规模的产品迭代,以尖端的技术和极致的体验解锁了全场景融合,让E-Express实现了与客户的双赢。

易快递之所以能走到今天,一方面是继续专注于报账控费服务,并在此基础上,一步步深入挖掘客户需求,增加增值服务;另一方面,自主开发产品软件,根据客户的服务需求,优化迭代调整流程和服务。

面对金融电子化的滚滚浪潮,E-Express将进一步拓展全国布局,创新战略发展模式,实现大规模深度运营下服务效率的持续提升和服务成本的有效控制。打造专业报销费用控制的全场景技术应用,让成千上万的商家有诚意,用技术消除数据鸿沟,让每一个合作伙伴都能感受到EasyExpress智能技术的温度。

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