8MSaaS PM:项目资源管理包括哪些内容?

项目管理不仅是管理和交付项目所需的任务,如何规划、组织和管理团队对项目有很大的影响。项目资源管理对项目的成败起着至关重要的作用。如果你是一个项目管理的新手,你很容易对资源规划、分配和调度的术语以及随之而来的策略、技术和方法感到困惑。本文将详细介绍项目资源管理的全过程,供大家参考。

1.什么是项目资源管理?

资源,包括人员、设备、空等。,指所有可以开发利用的材料、能源和信息。总之,资源管理就是以最有效的方式控制有限的资源。项目资源是指所有具有使用价值、能够被项目接受和利用、项目开发过程所需要的客观存在。项目资源管理是一项旨在利用、协调和沟通项目资源的活动,包括规划、组织、管理和评估人们的工作(人力资源管理)。

二、项目资源管理的内容有哪些?

1.资源规划

项目资源管理的第一步是制定计划,不仅需要为多个项目制定资源管理计划,还需要为每个项目制定高层次的计划。项目的高级计划是项目经理对项目目标、业务目标、约束、交付项目所需的人员、进度和预算的看法。通过高层次的规划,我们可以更好地了解资源能力和项目范围。

高级规划可以帮助您理解项目交付所需的角色。但是,在将这些角色分配给这个新项目之前,您需要制定一个资源计划来准确地确定这些角色。在资源计划中,决定需要使用什么资源来实施项目活动以及每个资源的数量。

有了资源规划,面对公司的新项目,可以快速回答以下几个问题:能不招人多就完成这些项目吗?什么时候可以开始工作,项目对你的底线有什么影响?你可以通过计算项目的盈利能力和潜在招聘过程的成本来检查这个问题。

2.资源分配

资源分配是一个充分利用持有资源的过程,因此应该跟踪资源的性能和利用率。人力资源管理的这一方面可以避免资源利用不足或过度利用,避免员工倦怠。资源配置可以提高公司所有资源的可见性,更准确的预订资源,更容易与其他项目经理协商预订,进行项目培训。

项目培训是有效项目资源管理的重要组成部分,它有助于向团队成员介绍他们将参与的项目的目标、目的和交付成果。这一策略将增加项目的透明度,并帮助项目经理与团队建立信任。

3.资源调度

为了调整项目进度、可用资源和项目范围,资源调度非常重要,因为它可以知道何时安排资源,并制定相应的资源计划。计划项目资源时,可以使用以下方法:

●关键路径法(CPM):关键路径法是确定完成一个项目的最长可能时间的方法。列出所有任务,将其分为关键任务和浮动任务来计算日程,并标记任务之间的依赖关系。并通过确定项目范围、完成项目所需的任务列表以及项目评估和评审技术来创建任务流。

●项目评估和评审技术(PERT):这种方法类似于关键路径法,但它使用加权平均持续时间而不是估计来计算可能的时间框架。使用PERT,您需要创建一个任务列表,它在任务之间有依赖关系,包括里程碑和每个任务的估计持续时间。

●快速跟踪法:快速跟踪是项目经理用来确定哪些任务可以同时处理的简单调度方法。通过了解任务之间的依赖关系,我们可以知道哪些任务需要在其他任务完成后才能完成。同样,列出至少部分重叠的任务可以加快项目的交付。

4.资源平衡

如果您可以调整日程以满足项目截止日期,则可以使用资源平衡。为了通过使用资源平衡来修改计划时间表,根据资源可用性来划分或组合活动,以便团队成员不会被充分利用或过度利用。

5.评估和报告

根据通过实施资源管理收集的数据,如员工预约时间、时间输入和可用性,您可以评估他们的绩效和其他业务指标。无论您使用电子表格还是资源管理工具,您都可以使用它来比较预订和可用性。

由此产生的指标可以显示员工的时间是否得到有效利用,或者他们的时间是否被过度利用或没有得到充分利用。同样,该指标可用于将计费时间与员工记录的工作时间进行比较。这样就可以确定项目资源是否得到有效利用。

6.计算项目预算

收集预订和时间表数据时,还可以计算项目预算。您甚至可以使用数据来跟踪整个项目的预算,看看它是否在估计的成本范围内。例如,您可以将预订与工作时间表进行比较,看看记录的工作时间是否等于您的预计时间。

然后,我们知道员工的小时工资,这样我们就可以计算他们在项目上花费的时间的实际成本,并确定实际的预算。同样的,电子表格可以用来完成这个,但是使用带有报表功能的资源管理工具更方便。

3.需要什么工具来管理好项目资源?

许多企业会使用简单的电子表格来管理资源,但不建议企业这样做,因为电子表格会随着业务的增长而变得低效。通过专业的项目管理工具,可以节省大量时间,使资源管理高效。企业可以根据业务流程、团队规模和项目管理方式选择合适的项目管理工具。

理想情况下,一个合适的项目管理工具应该包括一个计划时间表(例如,日历视图)、资源的可用性、资源的当前约会和时间表。您还需要有自定义的类别或标签,因为它们可以快速导航到您目前需要的资源,根据特定的角色或项目过滤视图,等等。

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虽然资源管理看起来很复杂,但是如果我们清楚地了解资源管理的整个过程,就不会那么困难了。让资源管理成为项目管理过程的一部分,更好地利用合适的资源和合适的时间,最大限度地发挥项目管理的效益。关注8MSaaS,了解更多项目管理干货:http://www.8msaas.cn/

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