由小作坊变成大企业的秘密:选择一个合适的培训机构管理系统

& ldquo2013年至2018年,中国教育培训市场整体规模逐年增长,年均复合增长率为11.20%。初步预计2019年市场规模将接近4751亿元。& rdquo

教育培训机构的业务运营在不断变化,培训模式也在从单一学科向综合培训转变,招生模式也在逐渐从单一向多元化转变。传统的管理手段跟不上行业的发展和升级速度。各类教育培训机构纷纷引进并采用智能系统进行多方面的综合管理。

新时期的管理体制能为教育培训机构解决哪些问题?

1.招生和引流很难转变

招生是教育培训机构面临的最大问题。很多机构缺乏完整的有意招生管理流程,不仅学生线索资源转化率低,还导致潜在学生流失。

2.教学资源利用率低

一旦涉及机构的受训人数增加,大部分培训机构都会出现一系列问题,不仅会造成教学资源利用率低,还会增加教务管理人员的工作量。

3.学生管理没有章程

学生的学习和成长过程是复杂的、发展的。没有具体的管理章程,就不可能因材施教。也缺乏对学生的随访和随访,一定程度上影响了学生的留校率。

教育培训机构可供选择的技术服务提供商越来越多。但是,通过研究现阶段教育培训机构存在问题的性质,我们可以发现,随着各个培训机构的发展壮大,获得的资源不同,教学服务质量参差不齐,业务发展水平也不同。

这样,我们面临着一个我们不得不思考的问题:

市场上现有的固定管理系统模板能否完美满足教育培训机构的需求?

答案是否定的。

当很多用户逐渐深入应用现有的管理系统,就会发现为什么没有我想要的功能。本模块不符合我公司现状,如何修改?

这个问题能有解决办法吗?

当然有。

但前提是要有一个能够随着业务模式的发展而更新升级的管理系统,随时扩展想要的功能应用,实现功能模块的个性化定制。

近十年来,白宝云一直专注于办公领域,为多家教育培训机构提供技术服务,形成了较为完整的培训管理体系方案。

那么,这样的管理体系如何解决教育培训机构面临的问题呢?

1.优化注册管理流程

通过表单工具的录入功能,方便招生管理人员快速添加和查询招生线索。

建立招生专属CRM,收集整理更多准学生线索,促进潜在学生快速转化。

记录来源渠道、意向课程、意向学生和潜在学生的接受程度,形成细化的用户画像,实现差异化个性化营销,便于后续针对性服务,提高线索转化率。

(白宝云招生管理模块)

2.提高教育管理效率

支持排课方式的多样化,实现可视化排课,生成一键可查看的排课报告,防止重复排课的发生,提高排课效率。

通过表单功能,可以实现各种课程类型的设置、课时收费模式的设置、课程预约的设置,以满足不同业务类型多样化的教务管理需求。

(白宝云课程表管理模块)

根据学生来源提供灵活的开班和分班设置,自动呈现班级信息,随时控制每个班级的具体配置和教学情况,方便班级业务处理。

(白宝云级业务管理模块)

3.精细化学生管理

提供学生信息的数字化电子管理,可以支持批量操作,避免学术管理员的重复工作,提高效率。

根据每个学生的不同情况,记录学生的成长档案,实现对学生整个生命周期的跟踪管理,激活学生续费意愿,维护学生满意度。

(白宝云学生管理模块)

教育培训机构应用白豹云管理系统能带来什么?

一方面,有效管理和科学利用学生信息。通过收集和整理学生的全过程信息,形成学生的特征画像,挖掘学生的需求,进而培养潜在学生和意向学生,加强与学生的沟通,提高教学质量,最终达到提高机构业务水平的目的。

另一方面,办公室工作的智能化可以在没有高R&D成本的情况下实现。与独立的R&D和需要高投入的外包开发不同,像白宝云这样直接搭建的应用平台,可以在办公号智能化的基础上,节约R&D成本,提供最好的服务。

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